Définition de la revue

Créer une revue implique tout d’abord de répondre à des questions de base pour la définir, penser son organisation et caractériser sa place dans l’écosystème de l’information savante.

Positionnement

Les contenus à développer :

  • Vision
  • Énoncé de mission
  • Contenu couvert
  • Lectorat visé
  • Type d’auteurs recherchés
  • Pertinence de la revue par rapport aux autres revues du même domaine disciplinaire

Titre et abréviation

Le titre doit être unique, sans risque de confusion avec d’autres revues. Vous pouvez ajouter un sous-titre au besoin. Également, le titre ne doit pas induire en erreur quant à son origine, affiliation ou sa couverture.

Vérifiez sur ISSN portal et Ulrichsweb (via BANQ) si d’autres revues portent déjà le même nom.

Si la revue a changé de nom dans le passé, il est recommandé de mentionner l’historique des titres sur le site web.

Pour l’abréviation, consultez les règles d’écriture des sigles et des acronymes.

Composition de l’équipe

  • Directeur ou Directrice et équipe éditoriale
    Qui sera responsable des orientations de la revue et de sa planification? Qui cherchera le financement? Qui est habileté à légitimer la crédibilité de la revue?

    Le comité doit comprendre au moins 5 membres provenant de différentes universités. Si la revue à une visée internationale, l’équipe doit le refléter.
  • Rédacteur ou Rédactrice en chef et équipe de rédaction
    Qui sera responsable des orientations de la revue et de sa planification? Qui cherchera le financement? Qui est habileté à légitimer la crédibilité de la revue?
  • Équipe technique
    Qui veillera aux considérations technologiques rendant possible la diffusion de la revue? Qui assumera les tâches administratives?
  • Comité d’éthique
    Qui s’occupera de gérer les cas de plagiat ou de fraude?
  • Comité scientifique
    Qui aidera le rédacteur dans le choix des contenus scientifiques? Qui aidera à trouver des évaluateurs?

La taille d’une équipe variera d’une revue à l’autre en fonction de l’étendue de la couverture de ses thèmes, de la variété des types de manuscrits recevables, de la fréquence de publication, etc. D’après Bittman, Lynch et Pauls (2007, p.29), citant Page et ses collaborateurs, une équipe de rédaction peut comprendre de 6 à 15 personnes.

En vue de l’intégration sur le site web, notez l’affiliation institutionnelle, l’url pointant vers la page personnelle (par exemple, une fiche du Répertoire des professeurs de l’UQAM) et l’identifiant ORCID de chaque membre de l’équipe, s’il y a lieu.

ISSN

L’ISSN est un code d’identification unique lié à votre revue et à son titre. Vous aurez besoin d’un ISSN par format, c’est-à-dire un pour les copies imprimées et un autre pour les copies numériques. Si vous changez de titre ultérieurement, vous devrez demander un nouvel ISSN.

Obtenez un ISSN via le service ISSN Canada, depuis le site web de Bibliothèques et Archives Canada, où vous trouverez toutes les informations nécessaires.

À signaler :

  • Ce service est gratuit.
  • Nécessite de remplir le formulaire de demande en ligne.
  • Le traitement d’une demande d’ISSN prend jusqu’à 10 jours ouvrables.

ISSN Canada doit voir une maquette ou une édition publiée d’une publication avant de pouvoir lui attribuer un numéro ISSN. Cela implique qu’une revue en démarrage peut faire une demande d’ISSN dès qu’elle est capable de fournir une maquette de sa première publication à paraître. Une maquette est l’épreuve finale d’une publication à paraître et doit contenir l’information pertinente sans nécessairement comprendre le graphisme final.

Une maquette doit contenir :

  • Une page contenant le titre de la publication en série (ex. : la couverture, la page de titre, l’écran-titre, le menu principal).
  • Une page affichant le nom de l’éditeur et le lieu de publication (ex. : le générique, « Notre mission », « Contactez-nous »).
  • Le contenu de la publication (ex. : des articles).

Les lecteurs peuvent vérifier l’enregistrement d’un ISSN sur le site Portail ISSN. Vous doterez ainsi votre revue d’un premier niveau de validation de son caractère légitime.

Contributions et contenus acceptés

Déterminez quelles seront les sections de votre revue de même que les types de contenu que vous accepterez de publier. En plus des articles scientifiques évalués par les pairs, nous pourrions trouver des comptes rendus de lecture, des articles sur les données de recherches, des éditoriaux etc.

Publication en continu ou volumaison, et selon quelle fréquence

Indiquez la fréquence à laquelle vous pensez publier des numéros. Parfois, pour être indexé dans certaines bases de données ou plateforme de diffusion, un nombre minimal de numéro doit être publié. Assurez-vous de bien vous renseigner.

Coordonnées

Votre revue possède-t-elle un local ? Est-ce qu’il y a une personne ressource à contacter en cas de problème. Est-ce qu’une personne assure un soutien technique?

Accès à la revue

Comment accède-t-on à votre revue? Est-elle publiée en format papier, en format numérique, en libre accès?

Calendrier

S’il y a lieu, inscrivez la date de la mise en ligne du site web de la revue, la date du premier appel d’articles et la date du premier numéro.

Modèle d’affaires

L’écosystème de l’édition savante est fortement influencé par les développements du libre accès et de plus en plus de revues laissent tomber le modèle d’affaires sous abonnement pour un modèle en libre accès.

Un modèle d’affaires basé sur un abonnement doit désormais absolument offrir une solution de publication en libre accès à ses auteurs en autorisant l’autoarchivage de la version acceptée du manuscrit.

Pour les modèles d’affaires en libre accès, il y a le modèle diamant où la revue est soutenue par des fonds publics via un consortium d’organisations dont Érudit est l’exemple phare au Canada pour les revues en sciences humaines et sociales. Autrement, beaucoup de revues en libre accès vont se financer en demandant des frais de traitement d’article (Article Processing Charge).

Éditeur

Organisation responsable de la publication de la revue, qui pourrait être la revue elle-même, une société, une institution, une personne physique. 

À l’UQAM, l’université ne peut être considérée comme éditeur (possiblement à cause d’implications légales). Érudit, en tant que plateforme de diffusion, n’est pas un éditeur. En cas de doute, mettre simplement le nom de la revue. 

Langue de publication

Dans quelle langue publierez-vous vos articles? Est-ce que certaines sections feront l’objet d’une traduction ?

Soutien

Les organisations d’où proviennent les fondateurs et fondatrices de la revue offrent-elles des ressources? Qui est disposé à participer au développement de la revue? Selon quel niveau d’engagement? Les forces bénévoles sont-elles suffisantes ou des fonds sont à prévoir pour certaines activités? Anticipez-vous un roulement dans l’équipe? Comment assurerez-vous le transfert des connaissances?

Personne morale

Pour faciliter la gestion des finances et aider la revue à se doter d’une structure de direction, celle-ci peut se constituer en organisme à but non lucratif ou œuvre de bienfaisance. Son conseil d’administration servira alors d’organe de direction. Ce rôle peut aussi être assumé par le comité d’une association existante à laquelle se rattache la revue.

Mots-clés décrivant la revue

Les mots-clés permettront une classification par sujet de la revue dans la base, ce qui permettra aux futurs auteurs et lecteurs de la repérer en fonction de leurs intérêts. Ces mots-clés ne doivent pas reprendre des éléments qui se retrouvent déjà dans la fiche DOAJ, comme la langue de publication. Choisir des thèmes précis, en fonction des champs d’intérêt de la revue. 

DOAJ : 6 mots-clés maximum

Quelques ressources utiles

Council of Editors of Learned Journals. (s.d.) Resources. http://www.celj.org/projects

INASP. (2018). Handbook for Journal Editors. https://www.inasp.info/editorshandbook