{"id":870,"date":"2023-10-23T16:53:23","date_gmt":"2023-10-23T16:53:23","guid":{"rendered":"https:\/\/revues.dev.uqam.ca\/demo\/?page_id=870"},"modified":"2024-10-29T20:51:30","modified_gmt":"2024-10-29T20:51:30","slug":"evaluation-des-besoins-de-la-revue","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/revues.uqam.ca\/soutien\/gestion-des-processus-editoriaux-avec-ojs\/evaluation-des-besoins-de-la-revue\/","title":{"rendered":"Pr\u00e9sentation d&rsquo;OJS"},"content":{"rendered":"\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#permetdefaire\">Ce qu&rsquo;OJS permet de faire<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#roles\">Les r\u00f4les dans OJS<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#flux\">Le flux des travaux dans OJS<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>D\u00e9velopp\u00e9e par le <a href=\"https:\/\/pkp.sfu.ca\/\">Public Knowledge Project (PKP)<\/a>, Open Journal Systems (OJS) est un logiciel libre d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la gestion et \u00e0 la publication de revues scientifiques en ligne. OJS vise \u00e0 simplifier et \u00e0 automatiser l\u2019ensemble du processus \u00e9ditorial, depuis la soumission des articles jusqu&rsquo;\u00e0 leur publication finale.<\/p>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/edition.uqam.ca\/\">Plateforme d\u2019\u00e9dition des revues \u00e9lectroniques de l\u2019UQAM<\/a> regroupe les revues savantes de l\u2019UQAM qui utilisent OJS.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"permetdefaire\">Ce qu&rsquo;OJS permet de faire<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pour une personne autrice<\/h3>\n\n\n\n<p>OJS permet \u00e0 une personne autrice de soumettre son article sur la plateforme, en remplissant un formulaire et en t\u00e9l\u00e9chargeant les fichiers requis.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 la suite de sa soumission, la personne autrice pourra :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conna\u00eetre l&rsquo;\u00e9tat de son article (en cours de r\u00e9vision, accept\u00e9, refus\u00e9, etc.) \u00e0 chaque \u00e9tape du processus \u00e9ditorial.<\/li>\n\n\n\n<li>Recevoir des retours directement sur la plateforme et soumettre une nouvelle version de l\u2019article si n\u00e9cessaire.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pour l&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale<\/h3>\n\n\n\n<p>Lorsqu&rsquo;une revue est cr\u00e9\u00e9e dans OJS, un site web d\u00e9di\u00e9 est automatiquement g\u00e9n\u00e9r\u00e9. Ce site sert de plateforme de diffusion pour les articles publi\u00e9s et offre un point d&rsquo;acc\u00e8s centralis\u00e9 aux num\u00e9ros et aux soumissions. En parall\u00e8le, l&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale dispose d&rsquo;un tableau de bord centralis\u00e9. Ce tableau de bord permet de g\u00e9rer l&rsquo;ensemble des soumissions, d&rsquo;attribuer des r\u00f4les (auteurs, \u00e9valuateurs, r\u00e9dacteur, etc.), de suivre le statut des articles, et d&rsquo;acc\u00e9der aux diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s de param\u00e9trage de la revue, du site web et du flux des travaux \u00e0 partir d&rsquo;une seule interface.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans la gestion des soumissions, l&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale pourra notamment :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Communiquer avec les personnes autrices, et prendre des d\u00e9cisions (acceptation, demande de r\u00e9visions, ou refus) via l\u2019interface de la plateforme.<\/li>\n\n\n\n<li>Assigner des \u00e9valuateurs \u00e0 un manuscrit, tout en suivant le statut des \u00e9valuations en cours.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer la r\u00e9vision linguistique, les traductions, et importer la version finale de l&rsquo;article dans l\u2019outil (la mise en page finale ne se fait pas dans OJS).<\/li>\n\n\n\n<li>Ajouter les m\u00e9tadonn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 l&rsquo;article, l&rsquo;associer \u00e0 un num\u00e9ro, et publier le num\u00e9ro sur le site web li\u00e9 \u00e0 la plateforme OJS.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pour la personne \u00e9valuatrice<\/h3>\n\n\n\n<p>Lorsqu&rsquo;une personne est affect\u00e9e \u00e0 l&rsquo;\u00e9valuation d&rsquo;un article, elle re\u00e7oit un courriel l&rsquo;invitant \u00e0 accepter ou refuser cette t\u00e2che. En cas d&rsquo;acceptation, elle acc\u00e8de \u00e0 des fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires pour effectuer l&rsquo;\u00e9valuation.<\/p>\n\n\n\n<p>La personne \u00e9valuatrice pourra alors :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Consulter la version de l&rsquo;article partag\u00e9e par l&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale, directement sur la plateforme OJS.<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir un retour structur\u00e9 et d\u00e9taill\u00e9 en fonction des crit\u00e8res d\u00e9finis par l&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale dans un formulaire.<\/li>\n\n\n\n<li>Soumettre son rapport d&rsquo;\u00e9valuation et les fichiers compl\u00e9mentaires directement sur la plateforme OJS.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"roles\">Les r\u00f4les dans OJS<\/h2>\n\n\n\n<p>Dans OJS, chaque r\u00f4le est associ\u00e9 \u00e0 un ensemble de permissions sp\u00e9cifiques, qui d\u00e9termine les actions que l&rsquo;utilisateur ou l&rsquo;utilisatrice peut effectuer dans le syst\u00e8me. Plusieurs r\u00f4les peuvent \u00eatre attribu\u00e9s \u00e0 une personne.<\/p>\n\n\n\n<table class=\"wp-block-advgb-table advgb-table-frontend\"><thead><tr><th>R\u00f4le<\/th><th>Permissions<\/th><th>Inscription<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Auteur et autrice<\/td><td>Peuvent soumettre de nouveaux articles via la plateforme.<\/td><td>Les auteurs et autrices s&rsquo;inscrivent g\u00e9n\u00e9ralement eux-m\u00eames pour soumettre des articles.<\/td><\/tr><tr><td>\u00c9valuateur et \u00e9valuatrice<\/td><td>Acc\u00e8s activ\u00e9 uniquement lorsqu&rsquo;une \u00e9valuation est assign\u00e9e.<\/td><td>Les \u00e9valuateurs et \u00e9valuatrices sont ajout\u00e9s par l&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale lorsqu&rsquo;une t\u00e2che leur est attribu\u00e9e.<\/td><\/tr><tr><td>Directeur et directrice de la revue<\/td><td>Acc\u00e8s complet \u00e0 tout le flux \u00e9ditorial et aux param\u00e8tres de gestion.<\/td><td>Les directeurs et directrices de la revue sont d\u00e9sign\u00e9s par les administrateurs de la plateforme lors de la cr\u00e9ation de la revue ou \u00e0 la demande (revues@uqam.ca).<\/td><\/tr><tr><td>R\u00e9dacteur et r\u00e9dactrice<\/td><td>Acc\u00e8s limit\u00e9 aux \u00e9tapes sp\u00e9cifiques du flux \u00e9ditorial qui rel\u00e8vent de leur responsabilit\u00e9.<\/td><td>Les r\u00e9dacteurs et r\u00e9dactrices sont ajout\u00e9s par l&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"flux\">Le flux des travaux dans OJS<\/h2>\n\n\n\n<p>Le flux des travaux est compos\u00e9 de 4 modules dans OJS : Soumission, \u00c9valuation, R\u00e9vision et Production. L&rsquo;affichage de ces modules varie en fonction du r\u00f4le attribu\u00e9 \u00e0 l&rsquo;utilisateur ou \u00e0 l&rsquo;utilisatrice. <\/p>\n\n\n\n<p>Dans le tableau de bord, le point de vue de l&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale du flux des travaux : <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"980\" height=\"471\" src=\"https:\/\/revues.uqam.ca\/soutien\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2024\/10\/tableau-de-bord.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1281\" srcset=\"https:\/\/revues.uqam.ca\/soutien\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2024\/10\/tableau-de-bord.jpg 980w, https:\/\/revues.uqam.ca\/soutien\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2024\/10\/tableau-de-bord-300x144.jpg 300w, https:\/\/revues.uqam.ca\/soutien\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2024\/10\/tableau-de-bord-768x369.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 980px) 100vw, 980px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Soumission<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Lorsqu&rsquo;une autrice ou un auteur soumet un article, l&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale re\u00e7oit une notification via la plateforme OJS.<\/li>\n\n\n\n<li>L&rsquo;\u00e9quipe acc\u00e8de \u00e0 la soumission via le tableau de bord et examine le contenu soumis.<\/li>\n\n\n\n<li>L&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale peut assigner la gestion de l&rsquo;article \u00e0 un r\u00e9dacteur ou une r\u00e9dactrice pour la prise en charge des \u00e9tapes suivantes du flux de travail.<\/li>\n\n\n\n<li>L&rsquo;article est ensuite examin\u00e9 pour s&rsquo;assurer qu&rsquo;il respecte les directives de la revue (format, conformit\u00e9 avec les th\u00e9matiques de la revue, etc.).<\/li>\n\n\n\n<li>L&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale peut \u00e9changer avec l&rsquo;auteur via la plateforme pour clarifier des points, demander des modifications mineures ou discuter de l&rsquo;article avant de prendre une d\u00e9cision.<\/li>\n\n\n\n<li>Sur la base de cette v\u00e9rification, l&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale choisit l&rsquo;une des actions suivantes :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Refuser la soumission<\/strong> si elle ne correspond pas aux crit\u00e8res.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Envoyer l&rsquo;article en \u00e9valuation<\/strong> via le module \u00c9valuation.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Accepter l&rsquo;article et passer l&rsquo;\u00e9valuation<\/strong> via le module R\u00e9vision.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00c9valuation<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>L&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale s\u00e9lectionne des \u00e9valuateurs et \u00e9valuatrices parmi les utilisateurs et utilisatrices d\u00e9j\u00e0 enregistr\u00e9s dans la plateforme OJS ou cr\u00e9e des comptes si n\u00e9cessaire. Les \u00e9valuateurs et \u00e9valuatrices choisis re\u00e7oivent une invitation \u00e0 \u00e9valuer l&rsquo;article via la plateforme OJS.<br><br>R\u00e9ponse \u00e0 l&rsquo;invitation d&rsquo;\u00e9valuation&nbsp;:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Refus<\/strong> : L&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale invite d&rsquo;autres \u00e9valuateurs et \u00e9valuatrices pour remplacer ceux et celles qui ont d\u00e9clin\u00e9 la demande.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Accept\u00e9 <\/strong>: L&rsquo;\u00e9valuateur ou l&rsquo;\u00e9valuatrice accepte la demande et acc\u00e8de \u00e0 l&rsquo;article et au formulaire pour commencer l\u2019\u00e9valuation.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aucune r\u00e9ponse<\/strong> : Un rappel est automatiquement envoy\u00e9.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>L&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale attend les rapports d\u2019\u00e9valuation.<br><br>L\u2019\u00e9valuateur ou l&rsquo;\u00e9valuatrice a-t-il ou elle soumis son rapport?&nbsp;\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Non<\/strong> : Un rappel est envoy\u00e9 \u00e0 l&rsquo;\u00e9valuateur ou \u00e0 l&rsquo;\u00e9valuatrice.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Oui<\/strong> : Le rapport est rendu accessible \u00e0 l&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale pour consultation.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Une fois tous les rapports soumis, l\u2019\u00e9quipe \u00e9ditoriale les consulte et peut discuter avec les \u00e9valuateurs et \u00e9valuatrices via la plateforme pour obtenir des \u00e9claircissements. L\u2019\u00e9quipe \u00e9ditoriale peut \u00e9galement \u00e9changer avec l\u2019auteur ou l&rsquo;autrice pour discuter des modifications demand\u00e9es.<br><br>Quelle est la d\u00e9cision concernant l&rsquo;article?\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Refus<\/strong> : Si l&rsquo;article ne r\u00e9pond pas aux exigences, l&rsquo;\u00e9quipe d\u00e9cide de le refuser. L&rsquo;auteur ou l&rsquo;autrice est inform\u00e9\u00b7e via OJS.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Accept\u00e9<\/strong> : Si l&rsquo;article est accept\u00e9, il est transf\u00e9r\u00e9 au module R\u00e9vision pour la pr\u00e9paration finale.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Demande de r\u00e9visions mineures ou majeures<\/strong> : Si l&rsquo;article n\u00e9cessite des corrections, l\u2019auteur ou l&rsquo;autrice re\u00e7oit les commentaires et est invit\u00e9\u00b7e \u00e0 soumettre une version r\u00e9vis\u00e9e. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Dans le cas d&rsquo;une demande de r\u00e9visions, l&rsquo;auteur ou l&rsquo;autrice retourne une version corrig\u00e9e de l&rsquo;article.<br><br>L&rsquo;article n\u00e9cessite-t-il une nouvelle \u00e9valuation?\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Non <\/strong>: L&rsquo;article est accept\u00e9 et passe au module R\u00e9vision pour la pr\u00e9paration finale.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Oui <\/strong>: un nouveau cycle d&rsquo;\u00e9valuation est lanc\u00e9 (retour \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape 1).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9vision<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>L&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale peut assigner des r\u00e9viseurs et r\u00e9viseuses pour effectuer la r\u00e9vision linguistique.<\/li>\n\n\n\n<li>Si l&rsquo;article n\u00e9cessite une mise en page sp\u00e9cifique, cela est effectu\u00e9 en dehors d\u2019OJS, et la version mise en page est ensuite import\u00e9e dans la plateforme dans ce module.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Production<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Pour chaque article, l&rsquo;\u00e9quipe \u00e9ditoriale ajoute les m\u00e9tadonn\u00e9es n\u00e9cessaires (titre, r\u00e9sum\u00e9, mots-cl\u00e9s, informations sur les auteurs et autrices, etc.). Ces m\u00e9tadonn\u00e9es sont essentielles pour l&rsquo;indexation et la recherche.<\/li>\n\n\n\n<li>L&rsquo;article est associ\u00e9 \u00e0 un num\u00e9ro de la revue. Lorsque le num\u00e9ro de la revue est publi\u00e9, l&rsquo;article devient accessible aux lecteurs et lectrices sur le site web de la revue.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9velopp\u00e9e par le Public Knowledge Project (PKP), Open Journal Systems (OJS) est un logiciel libre d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la gestion et \u00e0 la publication de revues scientifiques en ligne. OJS vise \u00e0 simplifier et \u00e0 automatiser l\u2019ensemble du processus \u00e9ditorial, depuis la soumission des articles jusqu&rsquo;\u00e0 leur publication finale. 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