{"id":140,"date":"2023-01-17T15:42:08","date_gmt":"2023-01-17T20:42:08","guid":{"rendered":"https:\/\/revues.dev.uqam.ca\/iref\/?page_id=140"},"modified":"2024-04-23T17:41:37","modified_gmt":"2024-04-23T17:41:37","slug":"avis-de-confidentialite","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/revues.uqam.ca\/modele\/avis-de-confidentialite\/","title":{"rendered":"Avis de confidentialit\u00e9"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group has-very-light-gray-to-cyan-bluish-gray-gradient-background has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p>Depuis le 22 septembre 2022, certaines dispositions de la Loi 25 sont entr\u00e9es en vigueur. Que votre revue rel\u00e8ve d\u2019un OBNL ou d\u2019un organisme public comme l\u2019UQAM, toutes les revues sont concern\u00e9es par la r\u00e9forme apport\u00e9e par cette loi.<\/p>\n\n\n\n<p>Le contexte qu\u00e9b\u00e9cois d\u00e9finit le renseignement personnel comme \u00ab tout renseignement qui concerne une personne physique et permet de l\u2019identifier. \u00bb (LPRPSP, art. 2 ou CAI).<\/p>\n\n\n\n<p>La collecte de donn\u00e9es personnelles peut varier d\u2019une revue \u00e0 l\u2019autre. Minimalement, une revue a besoin par exemple du courriel de ses auteurs-trices et de ses \u00e9valuateurs-trices. Comme ces personnes n\u2019ont pas toutes un courriel professionnel distinct de leur courriel personnel, il arrive donc que la revue collecte le courriel personnel qui est une donn\u00e9e personnelle \u00e0 prot\u00e9ger. Une revue pourrait r\u00e9utiliser ces informations pour promouvoir certaines activit\u00e9s diff\u00e9rentes de celles li\u00e9es \u00e0 la publication de ses articles. On peut s\u2019attendre aussi \u00e0 ce que d\u2019autres informations personnelles plus sensibles soient collect\u00e9es par les revues savantes. Par exemple, une revue pourrait tenir un dossier sur une personne traitant la qualit\u00e9 de ses rapports d\u2019\u00e9valuation ou traitant des all\u00e9gations d\u2019inconduites en recherche (ex. : plagiat, dispute d\u2019auteurs). Finalement, des transactions financi\u00e8res effectu\u00e9es par la revue et la gestion de ses ressources humaines sont d\u2019autres sources pouvant mener \u00e0 la collecte de renseignements personnels.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces changements visent \u00e0 rehausser la gouvernance des donn\u00e9es personnelles qu\u2019un OBNL (ou un organisme public) collecte dans le cadre de ses activit\u00e9s. \u00c0 cette fin, voici quelques \u00e9l\u00e9ments prioritaires&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Priorit\u00e9 1<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9signation d\u2019une personne responsable de la protection des renseignements personnels<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans le cas d\u2019une revue qui a un statut juridique sous la forme d\u2019un OBNL, celle-ci est consid\u00e9r\u00e9e selon le code civil comme une entreprise, et se doit donc d\u2019identifier cette personne responsable. Par d\u00e9faut, il s\u2019agit de la plus haute autorit\u00e9 de l\u2019OBNL.<\/li>\n\n\n\n<li>Dans le cas d\u2019une revue o\u00f9 il n\u2019y a pas un tel statut juridique, il reste \u00e0 clarifier plus pr\u00e9cis\u00e9ment comment la gouvernance des donn\u00e9es personnelles sera effectu\u00e9e \u00e0 l\u2019UQAM. Quoi qu\u2019il en soit, \u00e9tant donn\u00e9 l\u2019ampleur des activit\u00e9s exerc\u00e9es \u00e0 l\u2019UQAM, nous proposons que chaque \u00e9quipe de revue d\u00e9signe une telle personne responsable de la protection des renseignements personnels afin que l\u2019UQAM et l\u2019\u00e9quipe de la revue sachent, le cas \u00e9ch\u00e9ant, avec qui communiquer (ex. :\u00a0incident de s\u00e9curit\u00e9 affectant l\u2019une ou l\u2019autre des parties).<br><br>L\u2019UQAM est dans l\u2019obligation de constituer un Comit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information et \u00e0 la protection des renseignements personnels. On peut donc anticiper que pour faciliter l\u2019ex\u00e9cution du mandat de ce comit\u00e9, ce dernier appr\u00e9ciera pouvoir identifier ses interlocuteurs.<\/li>\n\n\n\n<li>Veuillez publier l\u2019ajout de cette fonction, et les coordonn\u00e9es de cette personne, dans la page du site web de la revue qui pr\u00e9sente l\u2019\u00e9quipe \u00e9ditoriale (ou page pertinente \u00e9quivalente)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Avis de confidentialit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>Le site de la revue doit afficher un avis de confidentialit\u00e9. Voici les \u00e9l\u00e9ments de contenus qui devraient y figurer :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quels renseignements personnels sont collig\u00e9s, \u00e0 quelles fins et par quels moyens (obligatoire)<\/li>\n\n\n\n<li>Mentionner le droit d\u2019acc\u00e8s au dossier contenant les renseignements personnels, le droit de rectification et le droit de retrait du consentement \u00e0 l\u2019utilisation du renseignement personnel (obligatoire)<\/li>\n\n\n\n<li>(le cas \u00e9ch\u00e9ant) Le nom de la personne tiers pour qui la collecte est faite<\/li>\n\n\n\n<li>(le cas \u00e9ch\u00e9ant) Les cat\u00e9gories de fournisseurs de services qui auront acc\u00e8s \u00e0 ces renseignements<\/li>\n\n\n\n<li>(le cas \u00e9ch\u00e9ant et y porter une attention particuli\u00e8re \u00e9tant donn\u00e9e le caract\u00e8re international de certaines \u00e9quipes de revue) Indiquer si ces renseignements personnels sont transf\u00e9r\u00e9s \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Priorit\u00e9 2 (Pour vous aider \u00e0 clarifier votre gouvernance)<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gestion des renseignements personnels (RP)<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Faire l\u2019inventaire des RP d\u00e9tenus et l\u2019\u00e9valuation de leur sensibilit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>S\u2019assurer de minimiser la collecte des RP, c\u2019est-\u00e0-dire seulement ceux n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation des activit\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>S\u2019assurer d\u2019obtenir (et conserver) le consentement explicite avant de proc\u00e9der \u00e0 la collecte des RP<\/li>\n\n\n\n<li>Instaurer des pratiques pour limiter les cons\u00e9quences en cas d\u2019incident de fuite<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9truire les RP lorsque la finalit\u00e9 de leur collecte est atteinte ou s\u2019ils ont \u00e9t\u00e9 rendus anonymes<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.politiquedeconfidentialite.ca\/\">G\u00e9n\u00e9rateur de Politique de Confidentialit\u00e9<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les noms et courriels saisis dans le site de cette revue seront utilis\u00e9s exclusivement aux fins indiqu\u00e9es par cette revue et ne serviront \u00e0 aucune autre fin, ni \u00e0 toute autre partie.<\/p>\n\n\n\n<p>Aenean nec orci eget quam aliquam interdum at nec velit. 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